离职员工管理交接任务
对“离职”状态的帐号进行交接的路径有两条,具体如下:
①从“首页-组织机构管理-帐号管理”页面,在帐号状态-离职的帐号后点即可创建交接关系。
②从“首页-组织机构管理-帐号管理-管理交接任务”路径可进入管理交接任
务页面,在此页面选中某个或某些帐号后,点击“离职交接”即可创建交接关系。点击“交接”后,出现创建交接任务的弹窗,根据提示选择交接内容(邮件、个人通讯录),指定交接给哪位同事,同时为了在交接完成后可以快速释放帐号名
额,支持管理员选择在交接完成后,“系统自动彻底删除离职帐号”、“系统自定彻底删除离职帐号,并将后续发往离职帐号的邮件转发至指定帐号”。其中,如果设置后续将发往离职员工的邮件转发至其他帐号,当离职交接完成后,系统
将后续发给离职帐号的邮件会转移指设定的帐号,防止企业邮件遗漏
交接完成后,会以邮件的形式通知交接对象(A 交接给B,称B 为交接对象)同时在其邮箱的其他文件夹下会新增两个文件夹,分别命名为被交接人员邮箱地址-inbox、被交接人员邮箱地址-sent。