企业邮箱成员发信审核功能
在企业日常办公中,为保证业务信息准确可靠,某些邮件需要经过特定人员批准才能发出,例如报价单、订单等等。邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。
企业管理员可在企业服务平台设置审核规则,如果被审核人发送的邮件命中审核规则,就会进入审核人的邮箱,经过审核人同意后方可发出。
温馨提醒:邮件审核功能不是默认开放的,需要企业客户向经销商提出申请,经销商开通完成后,企业客户登录企业服务平台才会看到邮件审核功能。
(1) 创建审核规则
①成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,选择左侧导航栏里的“收发信管理-成员发信审核”,在审核规则中点击“创建规则”,如下图所示
![](http://www.office-163.net/wp-content/uploads/2023/11/1700126555-image-1024x316.png)
②填写审核规则的具体信息,如下图所示:
![](http://www.office-163.net/wp-content/uploads/2023/11/1700126590-image.png)
- 填写审核规则名称;
- 添加被审核成员,可添加多个,数量无上限;
- 设置审核条件,可从邮件主题、邮件正文、邮件附件、收信地址、发信时间、发信次数、抄送地址、密送地址等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后,需选择过滤条件的关系,可选“满足以下任一条件”邮件进入审核状态,或选“满足以下所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示:
![](http://www.office-163.net/wp-content/uploads/2023/11/1700126635-image.png)
4.设置审核规则。触发审核后,可以设置“立即拦截”或者“等待审核”。如果选择“立即拦截”,邮件触发后直接拦截,不允许发信,无需人工审核;如果选择“等待审核”,则需要指定审核人来审核邮件。审核邮箱最多可添加
10 个。当添加多个审核邮箱时,需选择多审核人规则:通过方向为“一票通过”或 者 “ 全 票 通 过 ” ; 拒 绝 方方 向 为 “ 一 票 否 决 ” 或 者
![](http://www.office-163.net/wp-content/uploads/2023/11/1700126684-image.png)
设置“审核等待”规则,例如填写“超过 48 小时,自动发送”,表明被审核邮件超过 48 小时,还没被审核完成,则邮件将自动进入发送流程。规则有效期为规则生效的时间段,如果选择“始终生效”,规则保存后始终生效;如果指定时间段生效,可以设置生效表明规起止时间,则仅在该时段生效。填写完成以上信息后,点击“保存”,即成功创建一条邮件审核规则。同时
该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信,如下图所示
![](http://www.office-163.net/wp-content/uploads/2023/11/1700126727-image.png)
温馨提醒:
- 审核人和被审核人都必须是企业内帐号;
- 邮件审核只针对发送的邮件,不针对接收;
- 自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程;
- 如邮件命中多条审核规则,则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程。